Code and
ethics channel
The ethics and the compliance are essential for the growth and success of AZUD, as a Base for our organisation and growth. We want to provide you with the necessary means to learn first-hand about our integrity policy and to report any irregularities that you may observe.
Code of Ethics
Our Code of Ethics is a document that sets out the values, principles and standards that guide our business conduct.
This sets out the guidelines that our employees and partners must follow to act ethically and responsibly in all their professional relationships. Download it to learn first-hand how we work at AZUD, as well as our priorities in terms of integrity and business ethics.
Ethical channel
In accordance with the provisions of Law 2/2023 , of 20 February regulating the protection of persons who report regulatory infringements and the fight against corruption, all companies with more than 50 employees are obliged to have an internal information channel for reporting facts that could constitute a serious criminal or administrative offence, or an infringement of EU law.
The regulations also include the obligation to make information available to interested parties on the Use of any internal information channel, as well as the essential principles of the procedure.
To ensure compliance with the above, we make the following available:
SISTEMA AZUD, S.A. INFORMS
CANAL ÉTICO
El presente canal garantiza el cumplimiento de lo establecido en la normativa anteriormente mencionada de acuerdo con lo establecido en los artículos 7 y 9 de la misma.
COMUNICACIONES ANÓNIMAS Y DATOS PERSONALES
Las comunicaciones podrán ser anónimas, no siendo obligatoria la identificación del informante, y se contestarán por el mismo canal por el que se han recibido, para ello será necesario que guarde el código de seguimiento que le será asignado en el mensaje de recepción de la denuncia.
El anonimato, sólo se levantará con el consentimiento expreso del informante o cuando constituya una obligación necesaria y proporcionada impuesta por el Derecho de la Unión o nacional en el contexto de una investigación llevada a cabo por las autoridades nacionales o en el marco de un proceso judicial, en particular para salvaguardar el derecho de defensa de la persona afectada.
Durante el proceso se garantizará, por tanto, el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos vigente. (LOPD y RGPD)
USE OF THE ETHICAL CHANNEL
Cuando vaya a interponer una denuncia, observará que es dirigido a una herramienta on-line externa al dominio de SISTEMA AZUD, S.A. el mensaje es transmitido a la herramienta de un proveedor externo con el objetivo de garantizar total objetividad y transparencia en el proceso de gestión de la denuncia.
En todo caso, el proveedor externo cumplirá con las instrucciones establecidas por SISTEMA AZUD, S.A. y siempre conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos, garantizándose el cumplimiento de las obligaciones previstas en el Art. 28 del RGPD.
Por ello, la presente herramienta podrá ser utilizada por cualquier empleado de SISTEMA AZUD, S.A. o bien cualquier otra tercera persona que pueda tener conocimiento de conductas contrarias a la ética, fraudulentas o ilícitas cometidas en el seno de nuestra Organización.
Este Canal Ético no es el canal idóneo para temas relacionados con sus condiciones de empleo o cuestiones disciplinarias. En ese caso deberá seguir las políticas establecidas en su organización.
BASIC INFORMATION ON PERSONAL DATA PROTECTION
El responsable del tratamiento de los datos es SISTEMA AZUD, S.A. que, tratará la información que se recoja a través del canal en cumplimiento de una obligación legal prevista en el la Ley 2/2023, de 21 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, tratará la información con la finalidad de gestionar las denuncias que se reciban a través del canal, garantizando la confidencialidad de los datos del denunciante, manteniéndolos anónimos sin comunicarlos a terceros salvo que su identificación constituya una obligación necesaria y proporcionada impuesta por el derecho de la UE o nacional en el contexto de una investigación llevada a cabo por las autoridades nacionales o en el marco de un proceso judicial, en cuyo caso deberá comunicarse a las autoridades competentes en el asunto.
Sus datos serán conservados durante un período máximo de 3 meses desde la introducción de los datos en el canal, pero podrán permanecer bloqueados cuando sea necesario para evidenciar el funcionamiento del modelo de prevención de delito o pueda ser requerido por la autoridad competente para el inicio de la correspondiente investigación de los hechos.
Para más información sobre el tratamiento de sus datos o como ejercitar sus derechos puede dirigirse a nuestra Política de Privacidad de Canal Ético AZUD.
